Exemple de lettre de convocation à un conseil d`administration

Si la personne présente des intérêts, une invitation formelle est habituellement fournie par un membre du Comité de nomination ou du Président du Conseil d`administration du Conseil. Il aide à parler d`abord à quelqu`un de façon informelle sur le service de votre Conseil à but non lucratif. N`oubliez pas de suivre sur cette lettre du Conseil consultatif comme vous avez dit que vous le feriez! Les conseils sont chargés de la gouvernance de l`organisation à but non lucratif, en veillant à ce qu`il respecte les normes éthiques et juridiques tout en rendant sa vision une réalité. Il est vital d`être à la recherche de nouveaux membres potentiels du Conseil à tout moment, car vous ne pouvez pas vous attendre à trouver les meilleurs individus si vous vous précier à la fin de l`année. Si votre réponse est affirmative, il vous sera demandé d`assister à une brève réunion d`orientation pour examiner plus en détail les responsabilités du Conseil et de recevoir des renseignements supplémentaires sur ABC, Inc. Board_of_Directors_Role_Description. Comité de développement du Conseil a été invité à vous contacter par téléphone pour discuter de cette invitation avec vous. Le Conseil d`administration jouera un rôle central dans ce travail important. En outre, le journal est une ressource opportune pour trouver ceux autour de la communauté qui sont dans les nouvelles et le succès dans leur profession et peut être intéressé. Si vous souhaitez être considéré comme un candidat pour le Conseil d`administration, s`il vous plaît répondre à affirmer. Nous avons eu une grande participation et reçu des dizaines de noms. Le processus impliquerait notre vote actuel du Conseil sur votre acceptation. Nous avons besoin de personnes ingénieuse et énergique qui sont enthousiasmés par notre objectif de promouvoir le véganisme et de mettre en évidence le sort des animaux d`élevage.

Que les membres éventuels du Conseil sachent ce qui leur sera demandé s`ils acceptent l`invitation. Ne limitez pas votre recherche en supposant que certaines personnes ne seraient pas intéressées par votre type d`organisation. Nous vous invitons à faire partie de cette tradition grandissante. Des copies des descriptions des comités sont également incluses dans cet envoi pour votre examen. En tant qu`un des pionniers de l`assistant virtuel (VA) de l`industrie, étant un membre du Conseil consultatif d`estime qu`il fait vous donne une occasion stellaire de continuer à façonner l`industrie VA. Familiarisez-vous avec les antécédents du membre éventuel. Par exemple, si vous gérez une organisation à but non lucratif, Démenez avec une statistique qui démontre le besoin et les contributions de votre organisation. Mon entreprise, considérez IT Done Ltd. Si un visiteur d`un autre pays a assisté à notre réunion, est-ce qu`il ou elle s`en va avec une idée précise sur qui nous sommes et ce que nous faisons? D`après ce que nous avons entendu, votre participation et votre expertise suscitera la séance de remue-méninges de notre Conseil d`administration le [jour et date] à partir de 6:00-7:00 PM à [nom et adresse de l`Organisation].

La réunion du BOD est très importante pour les activités du Club. Expliquez au destinataire pourquoi vous étendez une invitation à rejoindre votre Conseil d`administration. Un Conseil consultatif doté de personnes qualifiées peut fournir à votre entreprise des conseils et de l`expertise dans une variété de disciplines, y compris la gestion, le marketing, la comptabilité, la dotation, le service à la clientèle, la technologie, etc. Les membres du Conseil sont des personnes appelées à agir à titre consultatif, partageant leur expertise et leur expérience de gestion avec des organisations commerciales, des entreprises et des groupes à but non lucratif. Envoyez la lettre via le service postal plutôt que par e-mail. Ajouter deux phrases convaincantes sur ce que l`organisation fait et est impatient de faire]. En anticipant votre grand enthousiasme et votre aimable coopération! Le mandat sera d`un an, avec une évaluation après cette période, avec l`intention de poursuivre votre position en attendant un service satisfaisant. Considérez l`expérience, l`influence et la disponibilité du temps. Incluez également la carte de visite du directeur dans la lettre. L`an dernier, nous avons reçu notre statut de bienfaisance 501 (c) 3 de l`IRS. Comme le personnel, la plupart des membres du Conseil apprécient d`être donné un travail significatif et d`avoir leur temps respecté. Par exemple, «l`année dernière, plus de 10 000 enfants de la région des trois États ont reçu des repas nutritifs en raison de l`engagement de cette organisation envers le service communautaire.

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